प्रशासन प्रभाग मुख्य मंत्रालयों (शहरी विकास मंत्रालय तथा आवास एवं शहरी गरीबी उपशमन मंत्रालय) के सचिवालय में तैनात सभी स्टाफ सदस्यों से सम्बन्धित स्थापना, कैडर मामले, वेतन एवं भत्ते के कार्य देखता है । इसके अलावा, यह मंत्रालय के सम्बद्ध और अधीनस्थ कार्यलयों में तैनात केन्द्रीय सचिवालय सेवा (सीएसएस), केन्द्रीय सचिवालय लिपिकीय सेवा (सीएससीएस) और केन्द्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा (सीएसएसएस) से संबंधित स्टॉफ के कैडर मामलों को देखता है । यह मंत्रालय से संबंधित आरक्षण आधारित विषयों को भी देखता है ।
इसके अलावा, यह प्रभाग मंत्रालय के पुस्तकालय के प्रबंधन सहित सामान्य आंतरिक लेखा कार्य और व्यवस्था तथा सचिवालय के संचालन से सम्बन्धित विभिन्न खरीदों को भी देखता है । प्रशासन प्रभाग को निर्माण भवन और इसके परिसर के रख-रखाव के संबंध में समन्वय मामले जिसमें नियमित आधार पर भवन में प्रवेश करने वाले सभी वाहनों के लिए पार्किंग लेवल जारी करना शामिल है, का कार्य भी देखता है ।
